登录后台,进行邮箱发件的基本配置
登录营销后台系统(地址:https://home.coolgua.net/),进入邮件模块,点击右上角的账号,进入“配置”页面。

2、配置邮件通道和发件人信息
邮件通道主要配置如下
手写邮件发件人签名:主办对外官方名称
手写邮件发件人邮址、回复邮址:主办发送邮箱、回复邮箱账号

发件人信息主要配置如下:
发件人姓名:主办对外官方名称
发件人邮址、回复邮址:主办发送邮箱、回复邮箱账号。

3、邮件发送
(1)提前准备收件人邮箱账号的excel文件
把要发送的邮箱名单做成excel表格,表头名称为“邮箱”或“Email”字样,类似这样:

(2)创建邮件发送任务
注意:

  1. 发件人姓名、发件人邮址、回复邮址需要提前在配置页面中创建。
  2. 邮件主题为收件人接受邮件的主题,为了保证邮件不被识别为垃圾邮件,请使用正式的邮件主题。
  3. 如果需要发送的邮箱账号过多,为了保证邮件的上传和发送速度,建议分成若干个任务和excel文件,一个任务发送3到5万条邮箱。
  4. 如果需要发送完成切图的html文件,邮件内容中点击本地上传,选择该文件。允许txt,html,htm文件,不超过200K,允许zip文件,不超过10M。

4、邮箱发送详情查看
(1)进入邮件任务列表

(2)进入任务概述页面
该页面总共包括邮件三种状态的统计
提交情况统计:统计邮件提交到发件服务器的情况。其中的排除情况主要为排除在排除列表中的邮箱。

发送情况统计:统计邮件的发送情况。

追踪情况统计:统计收件人的查看邮箱的情况。

5、邮箱发送测试
(1)测试邮件内容是否能正常显示
在正式发送前先将邮件发送到内部邮箱进行测试,测试邮箱需要囊括市面上所有的邮箱类型,比如企业邮箱、qq邮箱、126邮箱、163邮箱、搜狐邮箱等。
主要测试内容:对应设计稿检查各邮箱的邮件内容中的图片是否出现变现情况、该跳转的地方是否能正常跳转。